Le clausole di contratto dei servizi di noleggio a lungo termine

I contratti di noleggio a lungo termine prevedono dei servizi specifici che vengono inclusi in base alle proprie preferenze ed esigenze.

Prima di firmare un qualsiasi contratto è bene conoscere tutte le clausole presenti. Un servizio di noleggio auto a lungo termine per privati, ad esempio, sarà molto diverso rispetto ad un servizio dedicato alle partite iva.

Cosa include un contratto di noleggio a lungo termine?

I contratti di noleggio a lungo termine, salvo alcune differenze, presentano una notevole somiglianza e talvolta possono essere considerati "identici" tra loro. In particolare, ci riferiamo ai servizi inclusi nel canone "all inclusive", cioè quei servizi che sono già compresi nella rata mensile concordata inizialmente.

Gli accordi per una locazione a lungo termine, pur differenziandosi nelle clausole contrattuali, sono progettati per soddisfare specifiche esigenze sia dei conduttori privati che degli imprenditori e dei titolari di partita IVA.

Il principio alla base di questi contratti è il canone mensile, proporzionato su base mensile e ricorrente, che incorpora una serie di servizi specifici.

Le rate che compongono il canone fisso e mensile sono comunemente denominate "all inclusive" perché, nel pagamento effettuato dal conducente, la società di noleggio auto, nella maggior parte dei casi, incorpora diversi servizi, tra cui:

1. Polizza RCA: L'assicurazione RCA è inclusa nel canone mensile, a meno di accordi diversi. Questo offre un vantaggio considerevole, consentendo un risparmio stimato di almeno 1.200€ all'anno, con benefici aggiuntivi per i neopatentati.
2. Manutenzione del veicolo: la spesa per la manutenzione, sia ordinaria che straordinaria, è una preoccupazione comune per i proprietari di auto. Tuttavia, nel contratto di leasing a lungo termine, questa voce di costo è già inclusa nella rata mensile. L'inclusione della manutenzione straordinaria può portare a notevoli risparmi, evitando spese impreviste.
3. IPT (Imposta Provinciale di Trascrizione): questa imposta, generalmente richiesta per consentire la circolazione del veicolo, è inclusa nella rata mensile, rappresentando un risparmio aggiuntivo e riducendo il pagamento unico di circa 300€.

Un notevole vantaggio dei contratti di locazione a lungo termine è che la gestione completa del veicolo è a carico della società di noleggio. Ciò significa che tutti gli aspetti burocratici sono gestiti dalla società locatrice, che si occupa di fornire la documentazione necessaria per regolarizzare il contratto, alleviando lo stress psicologico per il conducente.

Clausole contrattuali del NLT a cui fare attenzione

I contratti di noleggio a lungo termine spesso contengono clausole che vengono comunemente trascurate dai consumatori finali, e che in un secondo momento potrebbero figurare perfino “vessatorie”. Tuttavia, è fondamentale prestare attenzione a queste condizioni contrattuali, in quanto rivestono un'importanza cruciale per evitare eventuali incomprensioni negli accordi iniziali.

Dopo aver esaminato attentamente i servizi inclusi nella rata mensile, per il conduttore di un contratto di noleggio a lungo termine, è essenziale sottolineare che ogni società di noleggio potrebbe introdurre clausole soggettive.

Le prime voci da esaminare sono di particolare rilevanza, poiché delineano l'intero servizio fornito dalla società di autonoleggio:

1. Canone di locazione e servizi inclusi: È di estrema importanza che la quota fissa e periodica elenchi dettagliatamente i servizi inclusi nel canone mensile del contratto di noleggio a lungo termine (NLT). È fondamentale evidenziare eventuali spese extra che potrebbero essere addebitate al conduttore.
2. Durata contrattuale e condizioni: Oltre alla durata del contratto espressa in mesi (generalmente compresa tra 24 e 72), è necessario specificare le condizioni che si applicheranno al termine della scadenza naturale, inclusa la possibilità di rinnovo, se previsto.
3. Km percorsi inclusi ed eccedenze: Il noleggio a lungo termine prevede un numero predeterminato di chilometri percorribili inclusi nel pagamento mensile. È importante esaminare la clausola penale nel caso in cui il conduttore superi i chilometri inclusi, con una tariffa media che varia da 0,12 a 0,16 per ogni chilometro aggiuntivo.
4. Anticipo/Senza anticipo: Nelle clausole contrattuali, è fondamentale indicare quale tra le due opzioni disponibili inserire, quella con oppure senza anticipo è stata selezionata. Nel caso del noleggio a lungo termine "con anticipo", è necessario specificare l'importo dell'anticipo, chiarificando che tale somma non sarà restituita al termine del contratto.

I contratti possono essere personalizzati in base alle esigenze del richiedente, previa accettazione e inserimento delle variazioni nel contratto di noleggio a lungo termine (NLT). Inoltre, è essenziale esaminare attentamente tutti i dettagli, compresi quelli sulla polizza RCA, il "diritto di proprietà" dell'utilizzatore, chi potrà utilizzare il veicolo noleggiato (familiari o amici) e le condizioni di recesso.

Le clausole contrattuali mirano ad evitare possibili controversie legali, considerando che le spese per affrontare le cause potrebbero superare il vantaggio. In caso di sicurezza nell'interpretazione delle clausole contrattuali, è consigliabile valutare l'intervento di un esperto legale come misura preventiva.

Premesse a parte, il nostro suggerimento è quello di mettersi in contatto con la società di noleggio e farsi sottoscrivere un contratto personalizzato sulla base delle proprie esigenze, cosicché si possano evitare eventuali incomprensioni in un secondo momento.

Consegna e riconsegna

Una delle clausole a cui porre molta attenzione, è la consegna e la riconsegna del veicolo. Nel contratto saranno sottoscritte le condizioni (meccaniche, di carrozzeria interna ed esterna), del mezzo da affittare nel lungo periodo.

Le società di autonoleggio, poco tempo prima della scadenza (da concordare con il conduttore), invierà un addetto al controllo definitivo, che si accerterà delle condizioni della vettura. Qualora lo stato riportasse dei problemi o dei segni d’usura nati durante il periodo di noleggio, la compagnia potrebbe addebitare dei costi aggiuntivi.

KM eccedenti

Nonostante nei paragrafi precedenti è stato fatto presente, una delle clausole più rischiose del noleggio a lungo termine, riguarda lil numero di chilometri inclusi. Per ogni chilometro eccedente, potrebbe essere addebitato un costo in più determinato e inserito nel contratto come “sanzione”.

In linea generale, il costo potrebbe per ogni chilometro in eccesso potrebbe partire da un minimo di 0,12 € fino allo 0,16 € per ogni chilometro eccedente quelli già inclusi e trascritti nel contratto.

Durata contrattuale

Così come le clausole sopra esposte, anche la durata contrattuale è di estrema importanza. Il conduttore ha l’onere di rispettare i tempi previsti, oltre che svolgere una pianificazione finanziaria molto precisa, in cui è consapevole di quanto budget può destinare al servizio di locazione.

Generalmente i tempi vanno da 25 (minimo), fino ad un massimo di 60 mesi. Ma anche in questo caso, specifichiamo che le clausole andranno analizzate minuziosamente, dato che ogni società può imporre delle proprie policy.

Infine, va sempre distinta la tipologia di servizio a cui ti affidi: un contratto di noleggio a lungo termine non prevede le stesse condizioni di un contratto d’affitto a breve termine. Motivo per cui diventa indispensabile dover valutare anche questo elemento estremamente importante.